O recurso de Multi Empresas permite que o sistema seja utilizado por mais de uma empresa (CNPJ), podendo trabalhar de forma integrada ou independente, conforme a estrutura definida.

O que é Multi Empresas?

Multi Empresas é quando o sistema possui mais de uma empresa cadastrada, podendo ser:

• Empresas do mesmo grupo;

• Franquias;

• Empresas com CNPJs diferentes.

Cada empresa possui seus próprios dados fiscais, como:

• CNPJ;

• Inscrição Estadual;

• Regime tributário;

• Certificado digital.

Formas de utilização

1. Multi Empresas no mesmo banco de dados

Nesse modelo, todas as empresas utilizam o mesmo banco de dados, porém com separação por empresa.

Características:

• Cadastros podem ser sincronizados ou separados;

• Possibilidade de Sincronização entre empresas;

• Controle centralizado das informações.

Vantagens:

• Facilidade de gestão;

• Relatórios consolidados;

• Padronização de cadastros;

• Integração entre empresas (quando permitido).

2. Multi Empresas em bancos separados

Nesse modelo, cada empresa possui seu próprio banco de dados, funcionando de forma independente.

Características:

• Sem sincronização de dados;

• Cada empresa possui:

  • Cadastros próprios;

  • Estoque próprio;

  • Financeiro próprio.

Vantagens:

• Maior independência;

• Isolamento de dados;

• Menor dependência de rede.

Diferença entre Multi Empresas e Multi Filiais

Quando utilizar Multi Empresas

Esse modelo é indicado quando:

• Existem CNPJs diferentes;

• Cada empresa possui regime tributário próprio;

• Há necessidade de separação fiscal completa;

• Empresas possuem operações distintas.

Pontos de atenção

• Cada empresa deve possuir seu certificado digital válido;

• As configurações fiscais são independentes;

• A emissão de notas deve respeitar o CNPJ da empresa logada;

• Integrações entre empresas devem ser avaliadas pela equipe técnica.

Observação

A escolha entre utilizar Multi Empresas no mesmo banco ou em bancos separados deve considerar:

• Estrutura da empresa;

• Necessidade de integração;

• Infraestrutura de rede;

• Controle fiscal e contábil.

Recomenda-se sempre validar a melhor estrutura com a equipe técnica e contábil responsável.